С 2025 года в России действует публичный реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. В бизнес-среде его часто называют «чёрным списком Роструда». Для digital-агентств, консалтинга, креативных студий и других B2B-услуг это не абстрактный риск, а реальная угроза: многие такие компании работают с самозанятыми, ГПХ и внешними исполнителями.
Проблема не в том, что бизнесу запрещено работать с подрядчиками. Проблема в другом: если подрядчик фактически работает как сотрудник, а оформлен как самозанятый или исполнитель по ГПХ, это может быть признано подменой трудовых отношений. Тогда появляются доначисления, штрафы и риск попасть в реестр.
Коротко: чёрный список Роструда — это не просто штрафная история. Это публичный репутационный риск, который может ударить по тендерам, крупным клиентам, банкам, партнёрам и HR-бренду.
Что такое чёрный список Роструда
Речь идёт о реестре работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. В него могут попасть компании и ИП, если контролирующие органы установили нарушения, связанные с неоформленными работниками или подменой трудовых отношений гражданско-правовыми договорами.
Для бизнеса это означает: если компания системно использует самозанятых или ГПХ вместо штата, риск теперь не ограничивается внутренней проверкой и доначислениями. Нарушение может стать публичным.
Что может считаться нелегальной занятостью
| Ситуация | Почему опасно |
|---|---|
| Человек работает без договора | Нет оформленных отношений |
| Фактический сотрудник оформлен как самозанятый | Подмена трудового договора |
| Постоянный исполнитель оформлен по ГПХ | Риск трудовых признаков |
| Бывший сотрудник стал самозанятым и продолжил ту же работу | Высокий риск для НПД |
| Выплаты идут регулярно как зарплата | Признак трудовых отношений |
| Есть график, руководитель и должность | Похоже на штат |
Почему это особенно важно для B2B-услуг
B2B-услуги — одна из самых уязвимых сфер. В отличие от торговли или производства, здесь основной актив — люди: дизайнеры, копирайтеры, таргетологи, аналитики, консультанты, project-менеджеры, методологи, монтажёры, редакторы, разработчики, продюсеры.
Типовая модель агентства:
- часть людей в штате;
- часть на самозанятости;
- часть по ГПХ;
- часть через ИП;
- часть через платформы;
- часть работает постоянно, но оформлен как внешний исполнитель.
Пока всё идёт спокойно, эта модель кажется гибкой. Но при проверке она может выглядеть как скрытый штат.
Чем опасно попадание в реестр
Попадание в реестр опасно не только штрафом. Для B2B-компании последствия шире.
| Последствие | Что это значит |
|---|---|
| Репутационный риск | Клиенты и партнёры могут увидеть компанию в реестре |
| Риск тендеров | Крупные заказчики могут отказать в участии или проверке |
| Банковский риск | Банк может задать вопросы по комплаенсу |
| HR-риск | Сотрудникам и кандидатам сложнее доверять компании |
| Повторные проверки | Компания становится заметной для контролёров |
| Налоговые доначисления | НДФЛ, страховые, пени и штрафы |
| Трудовые претензии | Исполнители могут требовать права работников |
Для агентства, которое продаёт крупным клиентам надёжность и управляемость, публичный след о нелегальной занятости бьёт по доверию.
Как компания попадает в зону риска
Обычно проблема начинается не с одной ошибки, а с накопления признаков.
Типовые сигналы
| Сигнал | Почему тревожно |
|---|---|
| Много самозанятых | Похоже на замену штата |
| Одни и те же исполнители каждый месяц | Похоже на постоянную работу |
| Суммы выплат похожи на оклад | Похоже на зарплату |
| Исполнитель выполняет функцию, а не проект | Похоже на должность |
| В договоре есть график | Признак трудовых отношений |
| В переписке есть руководитель и подчинение | Признак трудовой модели |
| Бывший сотрудник стал самозанятым | Особый риск |
| Исполнитель работает только с одним заказчиком | Слабая независимость |
| Нет ТЗ и результата | Договор выглядит формальным |
Один признак сам по себе не всегда критичен. Но совокупность признаков делает позицию слабой.
Самозанятые: где безопасно, а где рискованно
Более безопасная модель
| Признак | Как выглядит |
|---|---|
| Проектность | Исполнитель привлекается под конкретную задачу |
| Результат | Оплачивается готовый результат |
| Независимость | Исполнитель сам выбирает способ выполнения |
| Нет графика | Нет режима рабочего дня |
| Нет должности | Исполнитель не занимает позицию в штатной структуре |
| Несколько клиентов | Есть признаки самостоятельного бизнеса |
| Документы | Договор, ТЗ, акт, чек, результат |
Рискованная модель
| Признак | Почему опасно |
|---|---|
| Постоянная ежемесячная выплата | Похожа на зарплату |
| Ежедневные задачи | Похоже на штатную занятость |
| Рабочий график | Признак трудового договора |
| Корпоративная почта | Признак включения в компанию |
| Планёрки и руководитель | Признак подчинения |
| Должность в команде | Похоже на штат |
| Работа с бывшим работодателем | Особый риск для НПД |
ГПХ тоже не спасает автоматически
Некоторые компании думают: если не самозанятый, а договор ГПХ, значит безопасно. Это неверно.
ГПХ тоже может быть переквалифицирован в трудовой договор, если по факту человек:
- работает регулярно;
- подчиняется внутреннему распорядку;
- выполняет трудовую функцию;
- получает оплату за процесс, а не результат;
- не несёт предпринимательский риск;
- включён в команду как штатный сотрудник;
- использует ресурсы компании как работник.
Важен не заголовок договора, а реальная модель отношений.
Бывшие сотрудники: красная зона
Самый опасный сценарий — когда сотрудника увольняют, а затем продолжают работать с ним как с самозанятым или подрядчиком на тех же задачах.
Почему это видно
| Факт | Что видит проверка |
|---|---|
| Был трудовой договор | Связь с работодателем очевидна |
| После увольнения начались выплаты НПД | Похоже на перевод в самозанятые |
| Задачи не изменились | Трудовая функция сохранилась |
| Суммы похожи на зарплату | Экономия на взносах очевидна |
| Рабочие чаты и руководитель остались | Подчинение сохранилось |
Для такой модели чек самозанятого не является защитой.
Какие документы должны быть
Документы не гарантируют защиту, но без них компания почти безоружна.
Минимальный комплект
| Документ | Зачем нужен |
|---|---|
| Договор | Фиксирует гражданско-правовую модель |
| Техническое задание | Показывает конкретную задачу |
| Акт | Подтверждает выполненный результат |
| Чек самозанятого | Подтверждает применение НПД |
| Проверка статуса НПД | Подтверждает статус на дату выплаты |
| Переписка по проекту | Показывает проектность |
| Результат работы | Доказывает, за что заплатили |
| Реестр исполнителей | Позволяет видеть регулярность и риски |
Но если документы говорят «услуги», а фактически человек работает как штатный сотрудник, документы не спасут полностью.
Как должен выглядеть безопасный договор
В договоре с самозанятым или исполнителем по ГПХ важно убрать трудовые признаки.
Лучше использовать
| Нормальная формулировка | Почему лучше |
|---|---|
| Исполнитель оказывает услуги | Нет слова «работник» |
| Задача по техническому заданию | Есть результат |
| Срок выполнения услуги | Нет рабочего графика |
| Стоимость результата | Не оклад |
| Акт по итогам оказания услуг | Фиксируется результат |
| Исполнитель самостоятельно определяет способ выполнения | Нет подчинения |
| Исполнитель вправе оказывать услуги другим заказчикам | Есть независимость |
Лучше избегать
| Опасная формулировка | Почему плохо |
|---|---|
| Рабочее время | Признак трудового режима |
| Оклад | Признак зарплаты |
| Должность | Признак штатной позиции |
| Руководитель отдела | Признак подчинения |
| Отпуск | Признак трудовых отношений |
| Премия за KPI | Похоже на систему оплаты труда |
| Обязанность быть в офисе | Признак рабочего места |
7-дневный аудит риска попадания в реестр
День 1. Соберите всех исполнителей
Составьте общий список за последние 12 месяцев.
| Данные | Что указать |
|---|---|
| Исполнитель | ФИО или контрагент |
| Статус | Самозанятый, ГПХ, ИП |
| Вид услуг | Что выполняет |
| Сумма выплат | За месяц и за год |
| Период работы | Когда началось сотрудничество |
| Бывший сотрудник | Да или нет |
| Документы | Договор, акт, чек |
| Ответственный внутри компании | Кто ставит задачи |
День 2. Найдите регулярные выплаты
Выделите исполнителей, которым платили несколько месяцев подряд.
Красные флаги:
- одинаковая сумма каждый месяц;
- выплаты в одни и те же даты;
- нет отдельных ТЗ;
- нет проектного результата;
- исполнитель закрывает постоянную функцию;
- исполнитель участвует в регулярных планёрках.
День 3. Проверьте бывших сотрудников
Сверьте исполнителей с кадровой историей.
Проверьте:
- работал ли человек раньше в компании;
- когда уволился;
- какие задачи выполнял до увольнения;
- какие задачи выполняет сейчас;
- не совпадают ли суммы с прежней зарплатой;
- прошло ли достаточно времени после увольнения.
Бывшие сотрудники — приоритетная зона риска.
День 4. Проверьте договоры
Откройте договоры и найдите трудовые признаки.
| Что искать | Почему риск |
|---|---|
| График | Похоже на трудовой режим |
| Должность | Похоже на штат |
| Оклад | Похоже на зарплату |
| Подчинение | Похоже на трудовые отношения |
| Рабочее место | Похоже на сотрудника |
| Обязанность быть на связи | Похоже на режим работы |
| Отсутствие результата | ГПХ становится формальным |
День 5. Проверьте чеки, акты и ТЗ
По каждой выплате должно быть понятно, за что заплатили.
Проверьте:
- есть ли чек на каждую выплату;
- совпадает ли сумма чека с оплатой;
- соответствует ли описание услуги договору;
- есть ли акт или иной документ результата;
- есть ли ТЗ;
- нет ли оплат без документов;
- не оформлены ли документы задним числом.
День 6. Разделите исполнителей на зоны риска
| Зона | Признаки | Решение |
|---|---|---|
| Зелёная | Разовые задачи, есть ТЗ, акт, чек, нет подчинения | Оставить модель, вести регламент |
| Жёлтая | Регулярные услуги, но есть проектность и документы | Усилить договоры и контроль |
| Красная | Бывший сотрудник, график, оклад, постоянная функция | Срочно менять модель |
День 7. Подготовьте план изменений
Варианты решений:
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Исполнитель фактически штатный | Оформить трудовой договор |
| Проектный исполнитель, но слабые документы | Переписать договор, ТЗ и акты |
| Бывший сотрудник | Проверить запретный период и прекратить рискованную модель |
| Много регулярных самозанятых | Ввести лимиты и регламент |
| ГПХ похож на трудовой договор | Перевести на результатную модель |
| Не хватает документов | Восстановить пакет и настроить процесс |
Что делать, если компания уже в зоне риска
Не стоит резко удалять переписку, переписывать документы задним числом или массово переводить всех исполнителей в ИП. Это может только ухудшить позицию.
Правильный порядок:
- Зафиксировать текущую модель.
- Собрать документы.
- Оценить суммы выплат.
- Выделить бывших сотрудников.
- Найти трудовые признаки.
- Посчитать налоговый риск.
- Подготовить план исправлений.
- Перевести красную зону в штат или изменить модель работы.
- Настроить регулярный контроль.
Как не попасть в чёрный список Роструда
Принцип 1. Не заменять штат самозанятыми
Если человек нужен постоянно, каждый день и под вашим управлением, это не подрядчик. Это сотрудник.
Принцип 2. Платить за результат, а не за присутствие
Самозанятый должен выполнять задачу, а не занимать должность.
Принцип 3. Проверять бывших сотрудников
Перед оплатой самозанятому проверьте, не работал ли он у вас раньше.
Принцип 4. Вести реестр исполнителей
Без реестра невозможно увидеть, кто работает с вами давно, регулярно и в какой роли.
Принцип 5. Проверять документы до оплаты
Оплата без чека, акта, ТЗ и проверки статуса НПД — слабое место.
Принцип 6. Не писать в договоре трудовые признаки
Договор должен описывать услугу и результат, а не должность, график и подчинение.
Мини-кейс: агентство попало в красную зону
Digital-агентство оказывает услуги SMM и performance-маркетинга. В штате только директор, аккаунт-менеджеры и бухгалтер. Производство контента и таргетинг — на самозанятых.
Факты:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Самозанятых за год | 28 |
| Работают больше шести месяцев | 11 |
| Получают одинаковые выплаты | 8 |
| Бывшие сотрудники | 4 |
| Участвуют в планёрках | 10 |
| Имеют корпоративные аккаунты | 6 |
На бумаге это гибкая сеть подрядчиков. По факту — часть исполнителей выглядит как скрытый штат.
Что нужно сделать:
- Составить реестр исполнителей.
- Проверить бывших сотрудников.
- Вывести красную зону в трудовые договоры или прекратить рискованную модель.
- Переписать договоры под результат.
- Ввести ТЗ и акты.
- Настроить проверку статуса НПД.
- Ввести ежеквартальный аудит.
Что Финтехплюс делает в такой ситуации
Мы помогаем компаниям B2B-услуг не отказываться от гибкой модели, а сделать её защищаемой.
Что входит в работу:
- собираем реестр самозанятых, ГПХ и ИП-подрядчиков;
- анализируем регулярность выплат;
- проверяем бывших сотрудников;
- смотрим договоры, акты, чеки и ТЗ;
- выявляем признаки трудовых отношений;
- считаем налоговый риск по НДФЛ и страховым;
- разделяем исполнителей на зелёную, жёлтую и красную зоны;
- помогаем настроить 1С и реестр выплат;
- готовим регламент работы с исполнителями;
- при необходимости подключаем юриста или кадрового специалиста.
Финтехплюс — это не «бухгалтер, который просто проводит чеки». Мы смотрим на систему: кто работает, как платите, что в договоре, есть ли чек, как это выглядит для ФНС и Роструда.
Краткий чек-лист
Проверьте сегодня
- Есть список всех самозанятых, ГПХ и ИП-подрядчиков.
- По каждому исполнителю известны суммы выплат.
- По каждому исполнителю известен период сотрудничества.
- Проверено, не был ли исполнитель сотрудником.
- Есть договор.
- Есть ТЗ.
- Есть акт или подтверждение результата.
- Есть чек самозанятого.
- Проверен статус НПД на дату выплаты.
- В договоре нет графика, оклада и должности.
- Выплаты не выглядят как зарплата.
- Исполнитель не занимает место штатного сотрудника.
- Есть регламент проверки перед оплатой.
- Есть ежеквартальный аудит красной зоны.
Статья подготовлена для digital-агентств, консалтинга, креативных студий и B2B-услуг, которые в 2026 году работают с самозанятыми, ГПХ и внешними исполнителями и хотят снизить риск попадания в реестр работодателей с нелегальной занятостью. Актуально на май 2026 года.