Функционал главбуха для компаний, где учёт стал слишком сложным
Если бухгалтерия держится на одном человеке, Excel, ручных переносах и разрозненных базах 1С — Финтехплюс поможет собственнику вернуть контроль: разберём текущую систему, найдём налоговые риски, наведём порядок в закрытии периодов и выстроим понятную модель учёта.
Подбираем формат работы и профильных специалистов под задачи компании. Сложные вопросы бухгалтерского учёта и 1С при необходимости решаем с привлечением экспертов сети 1С:БО; состав, сроки и стоимость согласуем после оценки.
Для компаний со штатной бухгалтерией
Когда внутри есть исполнители, но не хватает сильной методологии и контроля
Когда учёт держится на одном человеке
Помогаем снизить зависимость от главбуха, Excel и ручных операций
Диагностика 1С, налогов и закрытия периодов
Показываем слабые места в системе до того, как они станут проблемой
Когда бизнесу нужен внешний главный бухгалтер
Обычно собственник задумывается об этом не заранее, а когда бухгалтерия уже стала узким местом: отчётность сдаётся, но никто не понимает, насколько система устойчива.
Главбух ушёл, а система осталась непонятной
После увольнения главного бухгалтера выясняется, что учёт держался на личной памяти, привычках и ручных таблицах. Новому человеку сложно разобраться, а собственник не понимает, где риски.
Учёт ведётся в Excel и разных базах
Операции живут в нескольких программах, часть данных сводится вручную, а в 1С попадает только финальный результат для налогового учёта. Автоматизации почти нет.
Закрытие месяца зависит от одного человека
Если главный бухгалтер заболел, ушёл в отпуск или уволился — закрытие периода останавливается. Это признак не системы, а персональной зависимости.
Бизнес вырос быстрее бухгалтерии
Компания стала больше: появились новые направления, сотрудники, НДС, ЭДО, зарплата, контрагенты. А учёт остался таким, каким был при маленьком бизнесе.
Собственник не видит реальную картину
Отчёты есть, но они не дают ясного ответа: где прибыль, какие обязательства, что с налогами, где ошибки и что может заинтересовать ФНС.
Штатные бухгалтеры есть, но нет методолога
Исполнители закрывают свои участки, но никто не управляет всей системой: учётной политикой, регламентами, налоговой позицией и качеством закрытия периода.
Что делает Финтехплюс на уровне главного бухгалтера
Мы не просто обрабатываем документы. Мы смотрим на бухгалтерию как на систему: как она устроена, где ломается, какие риски накоплены и что нужно перестроить.
Диагностика учётной системы
Проверяем, как устроены бухгалтерский и налоговый учёт: какие базы используются, где ведётся первичка, как формируются проводки, кто за что отвечает.
Проверка 1С и регламентов
Смотрим настройки 1С, закрытие месяца, справочники, ручные операции, дубли, переносы данных и участки, где система работает «на честном слове».
Контроль закрытия периодов
Проверяем, как закрываются месяц, квартал и год: какие операции выполняются, что делается вручную, где есть риск ошибки в налогах и отчётности.
Методология и учётная политика
Настраиваем правила учёта под реальный бизнес: НДС, УСН, зарплата, основные средства, аренда, себестоимость, расходы и первичные документы.
Контроль штатных бухгалтеров
Если в компании есть бухгалтеры, мы не заменяем их автоматически, а можем взять на себя методологию, постановку задач и контроль результата.
Налоговая позиция и риски ФНС
Проверяем слабые места по НДС, страховым взносам, ФОТ, контрагентам, первичке и разрывам в учёте, которые могут привести к требованиям или доначислениям.
План автоматизации
Показываем, какие ручные операции можно убрать, что нужно перенести в 1С, какие процессы регламентировать и какие участки можно передать на аутсорсинг.
Понятная коммуникация с собственником
Объясняем не бухгалтерскими терминами, а управленчески: что происходит, где риски, какие действия срочные, а что можно исправлять поэтапно.
Система управления учётным процессом
Финтехплюс выстраивает прозрачную систему, где каждый этап учётного процесса под контролем, а собственник видит результаты в реальном времени.
Контроль закрытия периодов
Каждый учётный период закрывается по чёткому регламенту. Собственник получает сводку с результатами и может задать вопросы до того, как период будет закрыт окончательно.
Мониторинг налоговой нагрузки
Анализ налоговой нагрузки по месяцам и годам. Своевременное выявление аномалий и оптимизация налоговой позиции в рамках действующего законодательства.
Прозрачная команда
Собственник знает, кто работает с его бухгалтерией. Каждый сотрудник несёт персональную ответственность за свой участок, а главный бухгалтер координирует процесс и контролирует качество.
Чем функционал главбуха отличается от обычного аутсорсинга
Обычный аутсорсинг закрывает операционные участки. Функционал главбуха нужен, когда проблема не в количестве рук, а в отсутствии управляемой системы учёта.
Обычный бухгалтерский аутсорсинг
- Ведение документов и операций
- Сдача отчётности
- Работа по уже существующему процессу
- Исполнительская функция
- Подходит для передачи рутины
- Фокус на текущих задачах
Функционал главбуха
- Управление системой учёта
- Контроль закрытия периодов и налоговой позиции
- Перестройка процесса, если он сломан
- Методология, контроль и ответственность за систему
- Подходит, когда собственник теряет контроль
- Фокус на устойчивости бухгалтерии и снижении рисков
Если задача — просто передать первичку и отчётность, подойдёт обычное бухгалтерское обслуживание. Если нужно понять, почему учёт стал непрозрачным, где накоплены ошибки и как перестроить систему — нужен функционал главбуха.
С какого формата начать
Мы не предлагаем один универсальный пакет. Сначала нужно понять состояние учёта: иногда достаточно диагностики, иногда требуется проект на несколько месяцев.
Диагностика учётной системы
Короткий входной этап, чтобы собственник получил честную картину: что происходит в бухгалтерии, где ручной труд, какие риски есть в 1С, налогах и закрытии периодов.
Результат
- карта текущих процессов
- список ручных операций
- слабые места в 1С
- налоговые риски
- зависимость от конкретных сотрудников
- план первоочередных действий
Кому подходит: Если вы не уверены, насколько бухгалтерия управляема, или главный бухгалтер ушёл и нужно понять масштаб проблемы.
Внешний главбух на период стабилизации
Подключаем главного бухгалтера-методолога, чтобы взять под контроль закрытие периодов, работу бухгалтерии, налоговую позицию и план наведения порядка.
Что делаем
- ставим задачи бухгалтерии
- контролируем закрытие месяца
- разбираем накопленные ошибки
- проверяем отчётность
- выстраиваем регламенты
- готовим систему к автоматизации
- определяем, какие участки можно передать на сопровождение
Кому подходит: Если учёт уже создаёт риски для бизнеса и нужен не совет, а управляемый проект по наведению порядка.
Постоянный контроль главбуха
После стабилизации можно оставить внешний контроль: регулярная проверка закрытия периодов, отчётности, сложных операций и налоговых рисков.
Что входит
- контрольные встречи
- проверка закрытия периода
- разбор сложных операций
- контроль отчётности
- рекомендации по автоматизации
- методологическая поддержка бухгалтерии
Кому подходит: Если бухгалтерия работает, но собственнику нужен независимый контроль и сильная методология без найма штатного главбуха.
Как мы возвращаем контроль над бухгалтерией
Разбираемся в текущей системе
Смотрим 1С, Excel-файлы, дополнительные базы, отчётность, закрытие периодов, зоны ответственности сотрудников и фактический путь данных.
Находим узкие места
Фиксируем ручной труд, дубли, ошибки, несогласованные участки, налоговые риски и зависимость от одного человека.
Формируем план наведения порядка
Разделяем задачи на срочные, важные и системные: что исправить сразу, что автоматизировать, какие участки усилить или передать.
Берём контроль над закрытием периода
Настраиваем регламент, проверяем исполнение, контролируем отчётность, налоговую позицию и качество данных.
Переводим систему в устойчивый режим
После стабилизации часть функций может остаться внутри компании, часть — перейти на сопровождение Финтехплюс, а часть — закрываться регулярным контролем главбуха.
Что получает собственник
Понимание, где и как формируются цифры.
Список слабых мест в 1С, налогах и закрытии периодов.
Меньше ручного труда, Excel и зависимостей от одного человека.
Понятный план автоматизации и наведения порядка.
Контроль над налоговыми рисками до требований ФНС.
Управляемую бухгалтерию, которую можно развивать, передавать или масштабировать.
Главная ценность услуги — не в том, что «ещё один бухгалтер что-то проверил». Ценность в том, что собственник перестаёт зависеть от чёрного ящика и получает управляемую систему учёта.
Кому подходит функционал главбуха
Компании с нарушенной бухгалтерией
Бизнес с растущей нагрузкой на главного бухгалтера
Компании со сложными налоговыми и учётными вопросами
Компании с несколькими юрлицами
Бизнес с внешним бухгалтером, который не справляется
Компании, готовящиеся к сделкам или реорганизации
Кому эта услуга не подойдёт
Честно обозначаем границы — так вы сэкономите время и бюджет
Компании с нулевой нагрузкой и одним сотрудником
Бизнес, которому нужна только сдача отчётности
Организации, не готовые предоставить доступ к данным
Компании, которым нужна только базовая отчётность без методологического контроля
Организации, которым нужен разовый ввод первичных документов без настройки системы
Организации, не готовые к внедрению процессов и контролей
Почему эту задачу стоит доверить Финтехплюс
Практика в сложных ситуациях
Работаем со сложными случаями в бухгалтерии: определяем проблемы, выстраиваем план восстановления и последовательно приводим учёт в порядок.
Прозрачные процессы
Вы видите, что делается, почему и какой результат. Никаких «чёрных ящиков» и неясных отчётов.
Ответственность на уровне партнёра
Фиксируем согласованные задачи и отвечаем за качество бухгалтерских работ в рамках договора. Собственные ошибки исправляем за свой счёт.
Команда с разным опытом
Для комплексных задач можем привлечь бухгалтеров, методологов и специалистов по 1С из команды и экспертной сети 1С:БО; состав работ согласуется отдельно.
Ориентация на бизнес-результат
Делаем так, чтобы собственник видел ситуацию, управлял цифрами и снижал риски.
Стоимость зависит от состояния бухгалтерии
Функционал главбуха — это не «фикс за отчёт», а комплексная задача. Стоимость зависит от количества юрлиц, состояния документации, нагрузки и целей бизнеса.
Что влияет на стоимость
- Количество юрлиц и обособленных подразделений
- Состояние бухгалтерии (текущая или нарушенная)
- Нагрузка и количество операций
- Цели бизнеса (операция, сделка, реорганизация)
- Необходимость взаимодействия с госорганами
Как формируется цена
- Проводим диагностику ситуации
- Оцениваем объём и сложность задач
- Формируем индивидуальное предложение
- Фиксируем задачи и сроки
Верните контроль над финансами бизнеса
Опишите ситуацию — обсудим задачи и предложим подходящий формат диагностики.
Объём работ, сроки и стоимость определим после оценки состояния учёта.
Ответим в течение 2 часов в рабочее время