Бухгалтерия для IT-компаний и сферы услуг

IT и услуги: льготы, НМА и договоры

IT-компании и компании в сфере услуг работают преимущественно по договорам: с заказчиками (на разработку, консалтинг, поддержку), с подрядчиками (аутстафф, фриланс, ГПХ). Доходы признаются поэтапно, расходы часто распределяются на несколько периодов.

При этом IT-компании могут применять льготы по 265-ФЗ: налог на прибыль 5% вместо 20% (5% в федеральный бюджет + 0% в региональный), страховые взносы 15% с выплат в пределах предельной базы (2,98 млн руб.) и 7,6% сверх базы. Также доступно освобождение от НДС при передаче прав на ПО из реестра российского софта. Но для этого нужна аккредитация Минцифры, правильное ведение учёта и соблюдение условий (доля IT-доходов не менее 70%).

Компании в сфере услуг (консалтинг, маркетинг, юридические услуги, образование) часто работают на УСН, но сталкиваются с теми же задачами: корректное признание доходов и расходов, учёт договоров, безопасная работа с ГПХ. Важно: с 2026 года компании на УСН обязаны платить НДС 22%, если выручка за 2025 год превысила 20 млн рублей (ранее лимит был 60 млн руб.).

Типовые задачи и боли бизнеса

Мы работаем с IT-компаниями и компаниями сферы услуг уже более 10 лет и видим повторяющиеся проблемы:

• Нет аккредитации Минцифры. Компания могла бы применять IT-льготы (налог 3% вместо 20%), но не знает, как получить аккредитацию, или боится рисков.
• НМА учтены неправильно. Программное обеспечение, сайты, базы данных должны учитываться как нематериальные активы (НМА), но на практике отражаются как расходы — это риски при проверках.
• Договоры с подрядчиками небезопасны. Работа с фрилансерами и ГПХ оформлена так, что налоговая может переквалифицировать договоры в трудовые — доначисление взносов и штрафы.
• Непонятная рентабельность проектов. Нет учёта по проектам — непонятно, какие заказы прибыльные, а какие работают в минус.
• Расходы признаны некорректно. Затраты на разработку, лицензии, подписки, обучение отражены неправильно — это может привести к доначислению налогов.
• Нет контроля дебиторской задолженности. Клиенты задерживают оплату, непонятно, кто и сколько должен, когда ожидать деньги.

Как Финтехплюс решает эти задачи

Мы берём на себя полное ведение бухгалтерии для IT-компаний и компаний сферы услуг — от получения IT-льгот до учёта НМА и контроля рентабельности проектов.

Получение аккредитации Минцифры

Помогаем подготовить документы и получить аккредитацию IT-компании. После аккредитации вы применяете льготы: налог на прибыль 5% (вместо 20%), страховые взносы 15% с выплат в пределах 2,98 млн руб. и 7,6% сверх этой суммы (вместо стандартных 30%+15,1%), освобождение от НДС при передаче прав на ПО из реестра. Экономия — до 15% на налоге на прибыль + экономия на взносах.

Учёт НМА без рисков

Правильно отражаем нематериальные активы: программное обеспечение, сайты, базы данных, права на использование. Амортизируем НМА по нормам законодательства, расходы признаются корректно.

Безопасная работа с подрядчиками и ГПХ

Составляем договоры ГПД с физлицами так, чтобы они выдержали проверку налоговой: критерии самозанятости, сроки, акты, оплата. Риски переквалификации в трудовые договоры минимальны.

Учёт по проектам и контроль рентабельности

Настраиваем учёт по проектам (заказам): доходы, расходы, прибыль. Вы видите, какие проекты выгодные, а какие — нет, и можете принимать решения на основе данных, а не догадок.

Корректное признание доходов и расходов

Отражаем доходы по этапам работ (если договор поэтапный), правильно распределяем расходы на разработку, лицензии, подписки, обучение. Риски доначисления налогов минимальны.

Контроль дебиторской задолженности

Ведём реестр дебиторов, контролируем сроки оплаты, напоминаем о просроченных счетах. Вы всегда знаете, кто и сколько должен, и можете планировать денежный поток.

Практический результат для собственника

После перехода на наше обслуживание вы получаете:

• IT-льготы: экономия до 15% на налоге на прибыль + на взносах. Аккредитация Минцифры, налог 5% вместо 20%, взносы 15% вместо 30%, освобождение от НДС при передаче прав на ПО.
• Учёт НМА без претензий налоговой. Программное обеспечение, сайты, базы данных отражены правильно.
• Безопасная работа с подрядчиками. Договоры ГПД составлены так, чтобы выдержать проверку налоговой.
• Прозрачность рентабельности проектов. Знаете, какие заказы приносят прибыль, а какие — работают в минус.
• Корректное признание доходов и расходов. Нет рисков доначисления налогов.
• Контроль дебиторки. Видите, кто и сколько должен, планируете денежный поток.
• Экономию времени. Вы занимаетесь проектами и клиентами, а не разбираетесь в бухгалтерских тонкостях.

IT и услуги — это про экспертизу и контроль

Мы понимаем, как устроен учёт в IT и сфере услуг: льготы, НМА, договоры, проекты, подрядчики. Наша задача — настроить учёт так, чтобы вы экономили на налогах законно, не боялись проверок и видели реальную рентабельность каждого проекта.

Если сейчас вы не применяете IT-льготы, НМА учтены неправильно, или непонятна рентабельность проектов — давайте разберём вашу ситуацию. Без обязательств, просто посмотрим, что можно улучшить.

Кому подойдёт / Кому не подойдёт